Mecenas.iT Basic

61,50

KOSZT (1 użytkownik/miesiąc)

  • Instrukcja obsługi
  • Wsparcie techniczne
  • Przestrzeń dyskowa – 10GB \ użytkownik
  • Podwójny backup danych
  • Bezpieczeństwo na poziomie systemów bankowych
  • Zgodność z RODO (dane przechowywane na ternie UE) i mechanizmy bezpieczeństwa związane z RODO Aktualizacje systemu
  • Aplikacja mobilna (Android i iOS)
  • Kalendarz (zadania, urlopy, zwolnienia, zebrania)
  • Rejestracja czasu pracy
  • Rejestr dokumentów Wersjonowanie dokumentów
  • Wtyczki do Ms Word i Outlook (środowisko Windows)
  • Zarządzanie sprzedażą – Leady Rozbudowany system rozliczeń z klientem wraz z możliwością łączenia sposobów rozliczeń
  • Wysyłka faktur wraz z raportem i dokumentów z systemu z adresu e-mail kancelarii
  • Noty księgowe, faktury: krajowe, zagraniczne, korekty, duplikaty, pro-formy
  • Rejestracja kosztów
  • Podstawowe raporty
  • Eksport faktur w formacie JPK_FA
  • Integracja z GUS
  • Książka korespondencji wychodzącej na Pocztę Polską
Kategoria:

Opis

ZWIĘKSZ EFEKTYWNOŚĆ ZARZĄDZANIA

Funkcjonalność, niezawodność, bezpieczeństwo i dostępność systemu zarządzania kancelarią pozwala skupić się na merytorycznej pracy. Elastyczność programu dla kancelarii pozwoli spełnić wymagania najbardziej wymagających klientów.

  • Zarządzanie zadaniami – wygodny i szybki wgląd w istotne terminy, zlecone prace, dokumenty z dowolnego miejsca, pracę ułatwia także dedykowana aplikacja mobilna, którą masz zawsze przy sobie.
  • Rozliczenia – wybierz jeden z wielu zdefiniowanych sposobów rozliczeń z klientem i zautomatyzuj proces fakturowania. Zyskasz pewność zafakturowania wszystkich czynności i kosztów oraz możliwość łączenia sposobów rozliczeń.
  • Zarządzaj zespołem – kalendarz z wieloma opcjami, możliwość szybkiego zlecania prac, możliwość zautomatyzowania i klonowania zadań.

AUTOMATYZUJ PRACĘ KANCELARII

Osiągnij przewagę konkurencyjną dzięki zastosowaniu nowoczesnego narzędzia pozwalającego w większym wymiarze skupić się na merytorycznej pracy, a nie powtarzalnych czynnościach. Między innymi dzięki integracji z EPU, Portalem Informacyjnym czy wbudowanym generatorom.
  • Zadania automatyczne, integracja z EPU i PI – system sam może stworzyć, określić czas i termin realizacji zadań (czynności), przydzielić je konkretnym osobom i przypomnieć o ich realizacji. Połączenie z E-Sądem i Portalem Informacyjnym pozwala na zarządzanie wszystkimi sprawami w jednym miejscu. Wszystkie informacje z EPU i PI znajdują się w Mecenas.iT automatycznie.
  • Generator dokumentów – generowanie dokumentów według dowolnych szablonów do MS Word pozwala w kilka sekund przygotować dokumenty do podpisu nawet dla wielu stron jednocześnie.
  • Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – przygotowywanie wysyłki korespondencji to spory nakład pracy administracji, dzięki zastosowanym mechanizmom możemy wygenerować automatycznie listę korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej wraz z nadrukiem na koperty.

BEZPIECZEŃSTWO

Bezpieczeństwo kancelarii to nie tylko zabezpieczenia fizyczne kancelarii, zabezpieczenia oprogramowania, zabezpieczenia dostępu do serwera i do plików. Bezpieczeństwo ma różne wymiary. Wdróż kompleksowe rozwiązanie dla kancelarii.
  • Zminimalizuj straty – wiele wykonanych prac dla klientów nie zostało zafakturowanych, przyczyn jest kilka. Brak rejestracji czynności, przeoczenie podczas procesu rozliczenia, reklamacja klienta. Zyskaj pewność, że nic nie zostało przeoczone, a wykonana praca jest jasno i klarownie opisana dla klienta.
  • Wymiana danych z klientem – bezpieczna komunikacja jest niezbędnym elementem w pracy z klientami. Strefa Klienta pozwala przesyłać dokumenty oraz informację w bezpieczny, zaszyfrowany sposób pomiędzy kancelarią i klientem.
  • RODO – Mecenas.iT spełnia wszystkie wymogi związane z ochroną danych osobowych. Wszystkie dane są zabezpieczone na terenie Unii Europejskiej. Centra danych grupy OVH spełniają najbardziej rygorystyczne wytyczne bezpieczeństwa.
  • Bezpieczeństwo danych – w przypadku wyboru serwera poza kancelarią system znajduje się w centrach danych grupy OVH. Dane chronione są 24/7, szyfrowane łącze zabezpiecza transmisję pomiędzy serwerem, a komputerem. Więcej informacji znajdą Państwo w sekcji Bezpieczeństwo na stronie MECENATSIT.PL .

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o “Mecenas.iT Basic”

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *