Opis
ZWIĘKSZ EFEKTYWNOŚĆ ZARZĄDZANIA
Funkcjonalność, niezawodność, bezpieczeństwo i dostępność systemu zarządzania kancelarią pozwala skupić się na merytorycznej pracy. Elastyczność programu dla kancelarii pozwoli spełnić wymagania najbardziej wymagających klientów.
-
Zarządzanie zadaniami – wygodny i szybki wgląd w istotne terminy, zlecone prace, dokumenty z dowolnego miejsca, pracę ułatwia także dedykowana aplikacja mobilna, którą masz zawsze przy sobie.
-
Rozliczenia – wybierz jeden z wielu zdefiniowanych sposobów rozliczeń z klientem i zautomatyzuj proces fakturowania. Zyskasz pewność zafakturowania wszystkich czynności i kosztów oraz możliwość łączenia sposobów rozliczeń.
- Zarządzaj zespołem – kalendarz z wieloma opcjami, możliwość szybkiego zlecania prac, możliwość zautomatyzowania i klonowania zadań.
AUTOMATYZUJ PRACĘ KANCELARII
Osiągnij przewagę konkurencyjną dzięki zastosowaniu nowoczesnego narzędzia pozwalającego w większym wymiarze skupić się na merytorycznej pracy, a nie powtarzalnych czynnościach. Między innymi dzięki integracji z EPU, Portalem Informacyjnym czy wbudowanym generatorom.
-
Zadania automatyczne, integracja z EPU i PI – system sam może stworzyć, określić czas i termin realizacji zadań (czynności), przydzielić je konkretnym osobom i przypomnieć o ich realizacji. Połączenie z E-Sądem i Portalem Informacyjnym pozwala na zarządzanie wszystkimi sprawami w jednym miejscu. Wszystkie informacje z EPU i PI znajdują się w Mecenas.iT automatycznie.
-
Generator dokumentów – generowanie dokumentów według dowolnych szablonów do MS Word pozwala w kilka sekund przygotować dokumenty do podpisu nawet dla wielu stron jednocześnie.
- Generowanie listy korespondencji wychodzącej i przychodzącej – przygotowywanie wysyłki korespondencji to spory nakład pracy administracji, dzięki zastosowanym mechanizmom możemy wygenerować automatycznie listę korespondencji wychodzącej dla Poczty Polskiej wraz z nadrukiem na koperty.
BEZPIECZEŃSTWO
Bezpieczeństwo kancelarii to nie tylko zabezpieczenia fizyczne kancelarii, zabezpieczenia oprogramowania, zabezpieczenia dostępu do serwera i do plików. Bezpieczeństwo ma różne wymiary. Wdróż kompleksowe rozwiązanie dla kancelarii.
-
Zminimalizuj straty – wiele wykonanych prac dla klientów nie zostało zafakturowanych, przyczyn jest kilka. Brak rejestracji czynności, przeoczenie podczas procesu rozliczenia, reklamacja klienta. Zyskaj pewność, że nic nie zostało przeoczone, a wykonana praca jest jasno i klarownie opisana dla klienta.
-
Wymiana danych z klientem – bezpieczna komunikacja jest niezbędnym elementem w pracy z klientami. Strefa Klienta pozwala przesyłać dokumenty oraz informację w bezpieczny, zaszyfrowany sposób pomiędzy kancelarią i klientem.
-
RODO – Mecenas.iT spełnia wszystkie wymogi związane z ochroną danych osobowych. Wszystkie dane są zabezpieczone na terenie Unii Europejskiej. Centra danych grupy OVH spełniają najbardziej rygorystyczne wytyczne bezpieczeństwa.
-
Bezpieczeństwo danych – w przypadku wyboru serwera poza kancelarią system znajduje się w centrach danych grupy OVH. Dane chronione są 24/7, szyfrowane łącze zabezpiecza transmisję pomiędzy serwerem, a komputerem. Więcej informacji znajdą Państwo w sekcji Bezpieczeństwo na stronie MECENATSIT.PL .
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.